Dette gratisverktøyet eksporterer mappestrukturen i Outlook til en XML-fil som beholder mappetyper (post, kalender, kontakter, oppgaver) og tilpassede brukerrettigheter. Du kan importere denne filen til en annen mappe, ny postkasse eller Exchange Public Folder ved å bruke verktøyet Importer Outlook Folder Structure. Lagrede XML-filer kan brukes som en sikkerhetskopi av det tilpassede mapphierarkiet, og kan redigeres med ethvert tekstredigeringsprogram eller Windows Notisblokk.
De fleste Outlook-brukere bruker aktivt regler og mapper når de arbeider med e-post. Her kan strukturen av mapper være dyp og omfattende. Ofte vil du lage en lignende mappestruktur igjen. Hvis du for eksempel endrer postkassen, når du overfører til andre postsystemer, eller når du oppretter nye Outlook-profiler. I tillegg, den enkle portingen av eksisterende mappehierarki til et annet nestingsnivå eller en annen mappe. I Exchange Server-postkasser og offentlige mapper må du kanskje konfigurere tillatelser for hver mappe.
Outlook gir ikke verktøy for raskt og enkelt å lagre og gjenopprette mappestrukturen med tilgangsrettigheter. Du må opprette alle mappene manuelt og deretter konfigurere tillatelser for hver. Dette er en lang og ubeleilig prosess som forårsaker feil og feil, hvorav noen kan utgjøre en alvorlig trussel mot sikkerheten til datalageret.
Kommandolinje gjør det mulig å sentralisere distribusjon av mappestruktur for alle brukere i organisasjonen. Du kan bruke verktøyet i batchfiler og for periodisk mappestrukturkopiering med tillatelser etter plan.
Hva er nytt i denne versjonen:
Versjon 4.9 kan inneholde uspesifiserte oppdateringer, forbedringer eller feilrettinger.
Krav :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Kommentarer ikke funnet